von Anja Mertelsmann

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Der Allgemeine Arbeitgeberverband Harz e.V. engagiert sich mit hoher Kompetenz und Leidenschaft für die Harzer Unternehmen aller Branchen und Größen. Wir beraten die Betriebe nicht nur in allen arbeits- und sozialrechtlichen Belangen und vertreten sie vor den Gerichten. Als regionaler Verband sind wir auch Lotse, Türöffner, Netzwerkpartner und nicht zuletzt Interessenvertreter für unsere mehr als 430 Mitgliedsunternehmen aus dem gesamten Harz.

Wir suchen zur schnellstmöglichen Besetzung für die Geschäftsstelle in Goslar mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 20 Stunden/Woche von 8:00 bis 12:00 Uhr eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Pflege von Einladungsverteilern und das Erstellen und Versenden von Serienbriefen, Rechnungen und Rundschreiben 
  • Pflege der Mitgliederstammdaten in Access
  • Organisation/Unterstützung von/bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen des Verbandes
  • An- und Ablage von Prozessakten und Aktenführung
  • Erstellen von Powerpoint-Präsentationen nach Vorgaben
  • Bearbeitung des Post Ein- und Ausgangs
  • Schreiben nach Phonodiktat
  • Zusammenarbeit mit dem Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft

 

Anforderungsprofil:

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Sie arbeiten selbständig und vorausschauend und verfügen im besten Fall über ein ausgesprochenes Organisationsgeschick. Sie sind kommunikativ teamfähig und haben eine hohe Auffassungsgabe.

Ihr sicherer Umgang mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint ist unbedingte Voraussetzung für die Tätigkeit.

 

Das erwartet Sie:

Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Verband in einem guten humorvollen Team und mit die Arbeit wertschätzenden Mitgliedsunternehmen. 

 

Kommen Sie zu uns!

Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft des AGV Harz e.V. mit. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit Ihren Vergütungsvorstellungen an bewerbung@agv-harz.de oder postalisch an den AGV Harz e.V., zu Händen Frau Mertelsmann, Grauhöfer Straße 26, 38640 Goslar. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise „Datenschutz für Bewerber“ auf der Internetseite www.agv-harz.de unter "Datenschutz" des Arbeitgeberverbandes Harz e.V.

 

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